Всяка резервация се превръща в прост работен процес.
Почистване преди пристигането, оглед след напускането, ремонтът между тях — CocoBook създава задачите около всяка резервация, възлага ги на конкретен човек и ги следи до приключване.
Задачи, които се създават сами.
Една резервация никога не е само дати — тя е почистване, настаняване, напускане и оглед. CocoBook подготвя тази верига автоматично, така че нищо не зависи от нечия памет.
Създадени от резервациите
Задачи за подготовка, почистване и оглед се появяват около всеки престой, с предложени дати и изпълнители.
Отговорник за всяка задача
Възлагайте задачи на членове на семейството или помощници. Всеки знае кое е негово — и кое вече е свършено.
Съобразени с пристиганията
Сроковете следват резервацията: почистване преди настаняването, оглед след напускането, поддръжка в паузите.
Табло, което цялото семейство може да следи.
За изпълнение, в процес, готово — за всички имоти. Филтрирайте по човек или имот и местете задачите, докато работата напредва. Без срещи за статус, без съобщения „някой направи ли…?“.
Свършено означава свършено — и видяно.
Помощниците отмятат задачите с едно докосване, прикачват снимки на готовите стаи, а цялото семейство вижда в потока с активност как имотът става готов за гости.
Задачите работят по-добре с останалата част от CocoBook.
Въпроси за задачите.
Създават ли се задачите автоматично?
Да. Когато се създаде резервация, CocoBook подготвя задачите около нея — например почистване преди пристигането и оглед след напускането — всяка с предложена дата и изпълнител. Можете да ги променяте или да добавяте нови по всяко време.
Мога ли да възлагам задачи на чистач или помощник?
Да. Поканете чистачи и помощници по поддръжката с достъп само до задачи. Те виждат своите задачи за имотите, които изберете, отмятат ги от телефона си и добавят снимки или коментари. Вижте как работят ролите.
Уведомява ли се семейството за изпълнените задачи?
Да. Промените по задачите се появяват в потока с активност и като push известия, така че всички знаят, че имотът е готов за гости, без да питат.
Край на въпроса „Готово ли е вече?“
Оставете резервациите сами да създават задачите си — а семейството да ги доведе до край.